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Aufgaben sinnvoll gruppieren

Heute müssen wir in unserem Alltag ständig unterschiedliche Dinge erledigen und viel Komplexität bewältigen. Die tägliche Maillawine, Social Media und die „normale“ Kommunikation erwarten uns an einem normalen Arbeitstag, dazu noch unterschiedlichen Projekte, an denen wir arbeiten. All das kostet Aufmerksamkeit und Konzentration. Aufgaben sinnvoll gruppieren ist ein wichtiges Prinzip des Selbstmanagements, um mit diesen Anforderungen möglichst effizient umzugehen.

Prokrastination – Aufschieben wichtiger Aufgaben

Prokrastination ist  das Aufschieben wichtiger Aufgaben  (von procrastinatio = Vertagung), ein verbreitetes Problem für das Selbst- und Zeitmanagement. Prokrastination scheint stark verbreitet zu sein, insbesondere Studierende sind davon betroffen. Nach einer Stichprobe der Universität Münster haben ca. 20 – 70% der Studierenden Probleme damit, wichtige Aufgaben aufzuschieben.

Vier Probleme des Zeitmanagements

Mit Zeitmanagement beschäftigte ich mich das erste Mal vor einigen Jahren. Ich forschte damals zu meiner Dissertation, arbeitete nebenbei und war in einem Verein aktiv. Die Anforderungen konnte ich zwar irgendwie erfüllen, aber zu einem recht hohen Preis. Meine Arbeitstage wurden immer länger und ich hatte den Eindruck, einfach viel zu viel Zeit mit Arbeiten zu verbringen. Meine Work-Life Balance war aus dem Gleichgewicht geraten.